Proje Yönetim Ofisi
Araştırma Gücü
Proje Yönetim Ofisi (PYO), bilimsel üretimi destekleyen, araştırma kültürünü güçlendiren ve akademik gelişime yön veren bir anlayışla faaliyet göstermeyi amaçlar. Yenilikçi fikirlerin nitelikli araştırma projelerine dönüşmesini teşvik ederek bilimsel araştırma ve topluma katkı faaliyetlerinin gelişimine öncülük etmeyi hedefler. Etkin proje yönetimi, güçlü kurumsal koordinasyon ve sürdürülebilir destek mekanizmaları aracılığıyla üniversitenin araştırma kapasitesinin artırılmasına, bilimsel üretkenliğinin güçlendirilmesine ve akademik başarılarının sürdürülebilirliğine katkı sağlamayı amaçlar.
Proje kültürü oluşturularak araştırma kalitesinin artırılması
KÜN mensuplarının akademik ve mesleki gelişiminin desteklenmesi
Misyonumuz
Üniversitenin stratejik hedefleri doğrultusunda bilimsel araştırma ve topluma katkı projelerini desteklemek, akademik ve mesleki gelişimi teşvik etmek, bilimsel faaliyetlere yönelik destek programlarını koordine etmek ve proje süreçlerinin etkin yönetimini sağlayarak araştırma kültürünün yaygınlaşmasına katkıda bulunmaktır.
Vizyonumuz
Üniversitenin bilimsel araştırma kapasitesinin ve akademik üretkenliğinin gelişimine katkı sağlayan; proje yönetimi, akademik destek ve kurumsal koordinasyon süreçlerinde yenilikçi, sürdürülebilir ve sürekli gelişimi esas alan öncü bir birim olmaktır.
Temel Değerlerimiz ve İlkelerimiz
- Değerlerimiz
- Bilimsel Araştırma Kalitesi ve Akademik Üretkenlik
- Proje Kültürü ve Araştırma Kapasitesinin Gelişimi
- Toplumsal Katkı ve Etki Odaklılık
- Akademik ve Mesleki Gelişimin Desteklenmesi
- Kurumsal İş Birliği ve Koordinasyon
- Kaynakların Etkin ve Sürdürülebilir Kullanımı
- Sürekli Gelişim ve İyileştirme
- İlkelerimiz
- Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması
- Tarafsızlık ve Nesnellik
- Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
- Mevzuata ve Kurumsal Düzenlemelere Uygunluk
- Bilgi Güvenliği ve Kalite Yönetimi
- Çevresel Sorumluluk ve Sürdürülebilirlik
Görevlerimiz
Bilimsel Araştırma ve Topluma Katkı Projeleri
Bilimsel araştırma ve topluma katkı proje başvurularının ön değerlendirmesini yapmak ve uygun başvuruları BAP Komisyonuna sunmak.
Kabul edilen projelerin sözleşme, bütçe, satın alma, ödeme, ara rapor, sonuç raporu ve kapanış süreçlerini yürütmek.
Proje süreçlerinde akademik ve idari birimler arasında koordinasyonu sağlamak.
Proje verilerinin YÖKSİS ve KÜNASİS sistemlerine aktarılmasını takip etmek.
Akademik Yayın Teşvikleri
Akademik yayın teşvik takvimini hazırlamak, duyurmak ve başvuru süreçlerini koordine etmek.
Teşvik başvurularını değerlendirilmek üzere BAP Komisyonuna sunmak.
Başvuru sonuçlarını ilgili öğretim elemanlarına duyurmak ve onaylanan teşviklerin ödeme süreçlerini ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmek.
Bilimsel Toplantı ve Faaliyetlere Katılım Destekleri
Üniversite bünyesinde düzenlenen bilimsel toplantıların organizasyon, satın alma ve teknik destek süreçlerine katkı sağlamak.
Onaylanan bilimsel toplantıların duyurularını yapmak ve ilgili belgelerin takibini sağlamak.
Bilimsel faaliyetlere katılım desteği başvurularına ilişkin BAP Komisyonu kararlarını duyurmak ve faaliyet sonrası belge kontrolü ile ödeme süreçlerini koordine etmek.
Akademik Etkinlik Programları (AEP)
Akademik Etkinlik Programları kapsamında desteklenen etkinliklerin bildirim ve kayıt süreçlerini yürütmek.
Etkinlik duyurularını ve görsellerini hazırlayarak ilgili web sayfalarında yayımlamak.
Gerçekleştirilen etkinliklerin bütçe, katılım listesi ve etkinlik puanı süreçlerini takip etmek.
Dış Kaynaklı Projelerin İdari ve Mali Yönetimi
Teknoloji Transfer Ofisi (TTO) koordinasyonunda geliştirilerek desteklenmesine karar verilen dış kaynaklı projelerin sözleşme sonrası idari ve mali süreçlerini yürütmek.
Projelerin bütçe, harcama, ödeme, satın alma ve görevlendirme işlemlerini ilgili mevzuat çerçevesinde koordine etmek.
Projelerin mali verilerinin izlenmesi ve raporlanması süreçlerinde TTO ve ilgili idari birimlerle iş birliği yapmak.
BAP Komisyonu ve Kurumsal Koordinasyon
BAP Komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, toplantı tutanaklarını hazırlamak ve alınan kararları ilgili taraflara duyurmak.
Üniversite bünyesindeki akademik ve idari birimler arasında proje ve destek faaliyetlerine yönelik koordinasyonu sağlamak.
Proje destekleri konusunda bilgilendirme faaliyetleri yürütmek ve TTO ile koordineli olarak proje kültürünün geliştirilmesine yönelik eğitimler düzenlemek.
Raporlama, İzleme ve Sürekli İyileştirme
Desteklenen proje ve akademik faaliyetlere ilişkin aylık, dönemsel ve yıllık raporlar hazırlamak.
Proje bütçelerini, destek süreçlerini ve faaliyet göstergelerini takip etmek.
Paydaş memnuniyet anketleri ve geri bildirimler doğrultusunda süreçlerin iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek.
BAP faaliyetlerine ilişkin yıllık planlama ve bütçe hazırlık süreçlerini koordine etmek.
Kurumsal İletişim ve Bilgilendirme
Araştırma web sayfasını güncel tutarak proje destekleri, BAP Komisyonu kararları, mevzuat değişiklikleri ve ilgili duyuruları yayımlamak.
Bilimsel araştırma, akademik teşvik ve destek programlarına yönelik bilgilendirme faaliyetlerini yürütmek.
Desteklenen projelerin ve akademik faaliyetlerin görünürlüğünü artırmaya yönelik duyuru ve raporlama çalışmalarını gerçekleştirmek.