| Proje No | KÜN.2025-BAGP-024 |
| Projenin Adı | Kapadokya Akademik Planlama ve Yönetim Sistemi (KAPYS) |
| Proje Yürütücüsü | Dr. Öğr. Üyesi Onur Berkay Gamgam |
| Araştırmacılar | Arş. Gör. Mustafa Fenerci Arş. Gör. Şeyma Nur Başgöze Arş. Gör. Mahmut Sağlıyan Arş. Gör. Melike Çiftçi Arş. Gör. Ayşe Rüveyda Bilik |
| Proje Türü | Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Projesi (BAGP) |
| Ait Olduğu Birim | Bilgisayar ve Bilişim Teknolojileri Fakültesi |
| Süresi (Ay) | 18 Ay |
| Durumu | Devam Ediyor |
| Proje Özeti | Kapadokya Akademik Planlama ve Yönetim Sistemi (KAPYS), üniversitenin akademik süreçlerini dijital ortamda bütüncül bir yapıya kavuşturmayı hedefleyen web tabanlı bir otomasyon projesidir. Sistem; derslik bilgilerinin kapasite ve yerleşke konumlarıyla entegrasyonu, öğrenci otomasyonundan ders ve mevcutların otomatik aktarılması, derslerin akademik personele dijital olarak atanması, dinamik ders programı yönetimi ve akademisyenlerin kendi programlarını anlık takip edebilecekleri web paneli gibi modüllerden oluşmaktadır. KAPYS, ayrıca akademisyenlerin vize ve final sınavları için sınav rezervasyonu oluşturabilmesine, sistemin uygun derslikleri önererek rezervasyon sürecini koordine etmesine ve onaylanan sınavların otomatik bilgilendirmelerle duyurulmasına imkân tanımaktadır. Gözetmenlik yönetimi modülü sayesinde akademik personelin müsaitlik durumları elektronik ortamda toplanacak, görevler adaletli şekilde dağıtılacak ve ilgili tüm süreçler e-posta otomasyonu ile şeffaf biçimde bildirilecektir. Birim yöneticileri, kendi altlarındaki akademik personelin ders yükü, sınav görevleri ve gözetmenlik durumlarını sistem üzerinden izleyebilecek; öğrenciler ve akademik personel ise mobil uygulama ve API aracılığıyla ders programlarına ve akademik takvime erişebilecektir. Bu proje ile akademik planlama süreçlerinde insan hataları ve çakışmalar en aza indirilecek, kaynak kullanımında verimlilik sağlanacak, iletişim ve karar alma hızlanacaktır. KAPYS, üniversitenin dijital dönüşüm stratejisine doğrudan katkı sağlayarak sürdürülebilir, şeffaf ve kullanıcı dostu bir akademik yönetim modeli ortaya koyacaktır. |
