Bilimsel Toplantı Düzenleme Destek Programı Hakkında
Bilimsel Toplantı Düzenleme Destek Programı
Bilimsel toplantılar, Kapadokya Üniversitesi öğretim elemanları tarafından düzenlenen ulusal, uluslararası katılımlı veya uluslararası nitelikte sempozyum, kongre, çalıştay, konferans vb. bilimsel toplantıları kapsamaktadır.
Gerçekleştirilen ulusal bilimsel toplantıların TÜBİTAK Bilimsel Etkinlik Düzenleme Destek Programları kapsamında belirlenen kriterleri karşılaması beklenir.
Bilimsel Toplantı Düzenleme Destek Programına başvuruların seçiminde/kabulünde Kapadokya Üniversitesi Stratejik Hedef Planında belirtilen hedefler doğrultusunda olan başvurulara öncelik verilir ve düzenlenecek bilimsel toplantıların BAP Komisyonu tarafından belirlenen belirli kriterleri sağlaması beklenir.
Başvuru ve Değerlendirme Süreci
-Düzenlenecek bilimsel toplantı için düzenleme tarihinden en az bir ay önce Bilimsel Toplantı Bildirim Formu doldurularak TTPYO’ya iletilir. TTPYO tarafından gerekli incelemeler yapıldıktan sonra başvuru BAP Komisyonu gündemine alınır ve komisyon onayından sonra bilimsel toplantıya destek sağlanır.
-Etkinlikler öncesinde TTPYO tarafından BAP Etkinlikleri Süreç Kontrol Formu (BAP.FR.017) aracılığı ile etkinlik yeri, fiziksel uygunluğu ve ekipman donanımı ile katılımcılara ait konaklama, ulaşım ve benzeri tüm süreçler kontrol edilir. Aksaklık tespit edilmesi durumunda BAP Komisyon Başkanlığına bildirilir.
-Düzenlenen bilimsel toplantılar sonrası, Bilimsel Toplantı Katılımcı Memnuniyet Belirleme Formu (BAP.FR.015) ile katılımcı görüşleri alınır.