Bilimsel Toplantı Düzenleme Destek Programı Hakkında
Bilimsel Toplantı Düzenleme Destek Programı
Bilimsel toplantılar, Kapadokya Üniversitesi öğretim elemanları tarafından düzenlenen ulusal, uluslararası katılımlı veya uluslararası nitelikte sempozyum, kongre, çalıştay, konferans vb. bilimsel toplantıları kapsamaktadır.
Gerçekleştirilen ulusal bilimsel toplantıların TÜBİTAK Bilimsel Etkinlik Düzenleme Destek Programları kapsamında belirlenen kriterleri karşılaması beklenir.
Bilimsel Toplantı Düzenleme Destek Programına başvuruların seçiminde/kabulünde Kapadokya Üniversitesi Stratejik Hedef Planında belirtilen hedefler doğrultusunda olan başvurulara öncelik verilir ve düzenlenecek bilimsel toplantıların BAP Komisyonu tarafından belirlenen belirli kriterleri sağlaması beklenir.
Başvuru ve Değerlendirme Süreci
Düzenlenecek bilimsel toplantı için, düzenleme tarihinden en az bir ay önce Bilimsel Toplantı Bildirim Formu (BAP.FR.025) doldurularak PYO’ya iletilir. PYO tarafından gerekli incelemeler yapıldıktan sonra başvuru BAP Komisyonu gündemine alınır ve komisyon onayından sonra bilimsel toplantıya destek sağlanır.
Bilimsel toplantının planlama, hazırlık, uygulama ve sonuçlandırma aşamalarına ilişkin süreç takibi, Bilimsel Toplantı Düzenleme Kurulu tarafından yürütülür. Kurul Başkanı/Etkinlik Sorumlusu, toplantıya ilişkin süreçte kaydedilen ilerleme ve gerçekleştirilen aşamalar hakkında Proje Yönetim Ofisini (PYO) bilgilendirir. Sürecin planlanan şekilde yürütülmesini etkileyebilecek herhangi bir aksaklık, gecikme veya değişiklik tespit edilmesi hâlinde, durum gerekçesiyle birlikte PYO’ya bildirilir.